Dokumente Feststellungsprozess
Bei der Erstellung einer Feststellungserklärung werden im Laufe des ganzen Prozesses bestimmte Dokumente erstellt und für Sie digital abgelegt. Diese dienen Ihnen oder Ihrer Mandantschaft als Nachweise und können auch als pdf-Datei abgespeichert werden.
Welche Dokumente gibt es?
- die Vollständigkeitserklärung
Die Vollständigkeitserklärung wird Ihren Mandanten bei der Freigabe einer Deklaration zur Unterschrift angezeigt. Diese bieten wir auf unserer Plattform bereits vorformuliert an. Der Inhalt lässt sich jederzeit individuell anpassen und auch leeren, wenn Sie bspw. keine Vollständigkeitserklärung von der Mandantschaft wünschen.
Hier erfahren Sie wie Sie die Anpassungen vornehmen können.
- das Freizeichnungsdokument
Ihre eingegebenen Daten werden durch die ELSTER-Schnittstelle auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft. Bei einer erfolgreichen Validierung ist Ihre Feststellungserklärung gültig für eine Deklaration.
Das Freizeichnungsdokument können Sie anfordern unter Feststellungserklärungen → Entwurf → Übersicht. Als nächstes fordern Sie Ihren/Ihre Mandant/in zur Prüfung des Freizeichnungsdokument im Mandantenportal auf. Mit der Unterschrift des/der Mandant/in ist die Mandantenfreigabe gelungen.
Hinweis: Das Freizeichnungsdokument wird direkt von ELSTER/ERiC-Client erzeugt.
Im Freizeichnungsdokument von ELSTER wird bei der ELSTER-Prüfung standardmäßig das Wort “Entwurf” gedruckt. Dies kann von uns nicht beeinflusst werden. Nach Anfrage bei ELSTER ist eine Entfernung des Wortes “Entwurf” nicht vorgesehen. Bitte nutzen Sie als Alternative das Freigabedokument.
- das Übertragungsprotokoll
Nach der erfolgreichen Übertragung der Feststellungserklärung an ELSTER wird ein Übertragungsprotokoll im Tab “Dokumente” abgelegt. Dieses enthält u.a. ein Transfer Ticket sowie das Übermittlungsdatum.
Wo können Mandanten ihre Dokumente hochladen?
Mandanten können im Mandantenportal noch fehlende Angaben einpflegen oder benötigte Dokumente, z. B. eingescannte Grundbuchauszüge, hochladen. Wie Sie Ihre Mandanten zum Mandantenportal einladen, erfahren Sie hier.
Wie können Sie die Dokumente abspeichern?
Um Dokumente, die im System erstellt oder von der Mandantschaft hochgeladen wurden, abspeichern zu können, wählen Sie zunächst im Menüpunkt “Feststellungserklärungen” die gewünschte Erklärung aus. Im Tab “Dokumente” sehen Sie alle, die bis zu diesem Zeitpunkt erstellten und eingereichten Dokumente. Bei Doppelklick auf ein Dokument lädt sich dieses automatisch herunter.
